Patrícia IAClínicas odontológicas

Sua recepcionista virtual no WhatsApp, 24 horas por dia.

A Patrícia IA é uma recepcionista virtual especializada em clínicas odontológicas. Ela responde dúvidas administrativas, recebe novos pacientes, organiza solicitações de consulta e encaminha cada atendimento para sua equipe.

Atendimento automatizado pelo WhatsAppO paciente conversa como já está acostumado. A Patrícia atende automaticamente 24 horas, usa apenas as informações aprovadas e chama a equipe quando necessário.

Projetado para atendimento contínuoEquipe no controle
QUEM É A PATRÍCIA IA?

Recepcionista virtual odontológica

Uma inteligência artificial configurada com as informações e regras administrativas da sua clínica.

Ela trabalha para sua clínica, não é dentista e não substitui sua equipe.

Inteligência artificial sem complicação

Uma tecnologia que conversa e segue as regras da sua clínica.

Ela não substitui sua equipe: recebe o contato, compreende a solicitação e organiza o próximo passo.

01

O paciente escreve

Envia uma mensagem para o WhatsApp definido pela clínica.

02

Patrícia se apresenta

Informa claramente que é uma assistente virtual administrativa.

03

Organiza o pedido

Reúne somente as informações aprovadas e necessárias.

04

A equipe continua

Recebe o resumo para confirmar agenda, valores e próximos passos.

O que ela faz

Apoia a recepção odontológica

  • Atende novos pacientes
  • Responde informações autorizadas
  • Organiza pedidos de consulta
  • Registra remarcações e cancelamentos
  • Reúne preferências de atendimento
  • Encaminha para a equipe humana

O que ela não faz

Não presta atendimento clínico

  • Não avalia sintomas ou urgência
  • Não interpreta fotos ou exames
  • Não realiza diagnóstico
  • Não prescreve medicamentos
  • Não recomenda tratamentos
  • Não promete resultados

Informação útil e autorizada

Ela responde o administrativo. O dentista decide o clínico.

A clínica define antecipadamente o que pode ser informado. Dados particulares, familiares, residenciais ou de terceiros nunca fazem parte das respostas.

  • Horários, endereço e canais oficiais
  • Especialidades e profissionais autorizados
  • Convênios e formas de pagamento
  • Regras de atendimento e documentos necessários
PROTEÇÃO DESDE O PROJETO

Dados tratados com finalidade e controle

  • ✓ Coleta somente do necessário
  • ✓ Acesso limitado à equipe autorizada
  • ✓ Dados de saúde tratados como sensíveis
  • ✓ Conversas de demonstração sem dados reais
  • ✓ Encaminhamento humano em situações delicadas

Na prática

Mais organização desde a primeira mensagem no WhatsApp.

01

Contatos atendidos fora do expediente

02

Menos perguntas repetitivas

03

Solicitações mais completas

04

Equipe humana no controle

Situações frequentes

Onde Patrícia IA pode apoiar.

01Novo paciente solicitando uma avaliação.

02Paciente perguntando sobre convênio, endereço ou formas de pagamento.

03Paciente pedindo confirmação, remarcação ou cancelamento.

04Pessoa relatando dor, sangramento ou inchaço, com encaminhamento seguro e sem avaliação clínica.

EXEMPLO DE ORGANIZAÇÃO

O que chega para a equipe

  • Nome e contato confirmado
  • Paciente novo ou já atendido
  • Motivo geral informado pelo paciente
  • Serviço procurado, sem indicação clínica
  • Particular ou convênio, quando aplicável
  • Preferência de dia ou período
  • Relato espontâneo encaminhado sem interpretação

Campos ilustrativos. A implantação define exatamente quais informações serão solicitadas e entregues.

Planos especializados

Valores adequados à realidade de clínicas odontológicas.

Os valores refletem uma jornada de recepção odontológica objetiva, com evolução conforme tratamentos, equipes e unidades. O orçamento final considera fluxos, unidades, volume, regras e integrações necessárias.

Plano Essencial

Mensalidade recorrente a partir de

R$347por mês

Para consultório ou clínica pequena que deseja organizar o primeiro contato.

Ativação online incluídataxa de implantação: R$ 0

  • Até 300 atendimentos por mês
  • Até 2 dentistas, 1 unidade e 3 especialidades
  • Atendimento administrativo 24 horas
  • Pedido de consulta com preferência de dia e horário
  • Resumo para a recepção confirmar o agendamento
  • Sem agenda automática neste plano
  • Nome Patrícia IA (não personalizável)
  • 1 revisão mensal não cumulativa
  • Suporte padrão
Contratar

Plano Premium

Mensalidade recorrente a partir de

R$897por mês

Para operações com mais unidades, agendas e regras de atendimento.

Ativação online incluídataxa de implantação: R$ 0

  • Até 3.000 atendimentos por mês
  • Até 10 dentistas, 3 unidades e 15 especialidades
  • Tudo do plano Profissional
  • Múltiplas agendas compatíveis
  • Regras por dentista, especialidade e unidade
  • Lista de espera e preenchimento de desistências
  • Fluxos personalizados e integrações avançadas compatíveis
  • Nome personalizado para a assistente virtual
  • 4 revisões mensais não cumulativas
  • Suporte prioritário ampliado
Contratar
Ativação online incluída

Os três planos incluem configuração inicial, teste e ativação online, com taxa de implantação de R$ 0. A primeira mensalidade é paga na ativação; as cobranças seguintes vencem no dia 10. Eventuais custos externos são apresentados antes da contratação.

O que muda na agenda?

Essencial: a Patrícia recebe o pedido e sua equipe confirma. Profissional: consulta e reserva horários em uma agenda compatível. Premium: trabalha com múltiplas agendas e regras por dentista, especialidade e unidade.

A integração depende da compatibilidade técnica e da autorização de acesso ao sistema utilizado pela clínica. A PolarStar confirma essa compatibilidade antes da contratação.

Ativação online

Contrate seu plano e comece.

Escolha o plano e envie os dados da clínica pelo formulário abaixo.

01

Escolha o plano

Compare e escolha.

02

Envie os dados da clínica

Preencha o formulário abaixo.

03

Confira e aprove

Revise a Patrícia configurada.

04

Comece a atender

Ativamos após sua aprovação.

Dúvidas frequentes

Clareza antes da contratação.

Preciso entender de inteligência artificial?

Não. A PolarStar configura o atendimento a partir da rotina e das regras administrativas da clínica.

A Patrícia é uma dentista virtual?

Não. É uma assistente virtual exclusivamente administrativa. Ela não substitui dentistas ou profissionais da recepção.

Ela pode avaliar dor ou determinar urgência?

Não. Apenas registra exatamente o que o paciente informa e encaminha conforme o protocolo aprovado pela clínica.

Ela pode prescrever medicamentos ou recomendar tratamento?

Não. Prescrição, diagnóstico, recomendação e decisão clínica pertencem exclusivamente ao profissional habilitado.

Pode informar preços ou confirmar consulta?

Pode apresentar somente valores e informações administrativas previamente aprovados. Orçamentos de tratamento dependem de avaliação profissional. A confirmação automática exige agenda integrada e regras contratadas.

Posso usar meu número atual?

O uso do número atual ou de um novo número é analisado e aprovado antes da implantação. Nenhuma mudança é feita sem autorização.

Pode receber fotos e exames?

Não automaticamente. A Patrícia não interpreta fotos, radiografias ou exames. O recebimento desses dados exige finalidade definida, segurança adequada e fluxo aprovado pela clínica.

Qual é a diferença entre a Patrícia e a Lumi?

A Patrícia trabalha no atendimento da clínica contratante. A Lumi é somente a assistente comercial da PolarStar.

O que conta como atendimento e o que acontece no limite?

A regra de contagem e os excedentes constam da proposta. Não haverá cobrança adicional inesperada sem aprovação prévia.

O que conta como um atendimento?

É uma conversa iniciada ou retomada pelo mesmo paciente dentro de 24 horas. Mesmo com várias mensagens nessa janela, ela conta como um atendimento.

O que acontece quando a clínica se aproxima do limite?

A clínica recebe alertas ao atingir 80% e 100%. Não há cobrança automática nem bloqueio inesperado: a equipe pode aprovar um pacote adicional ou mudar de plano. Os valores de excedente serão apresentados antes da contratação, após o cálculo dos custos.

O que está incluído em uma revisão?

Uma revisão cobre ajustes simples, como endereço, horários, convênios, respostas administrativas e uma pergunta ou regra simples. Nova integração, unidade, agente, função ou reconstrução completa de fluxo não entra como revisão. Correções de falhas técnicas não consomem revisões.

Posso trocar o nome da Patrícia IA?

Nos planos Essencial e Profissional, o nome permanece Patrícia IA. No Premium, a clínica pode escolher um nome personalizado para a assistente virtual.

Como funciona no WhatsApp?

O paciente envia uma mensagem para o número definido pela clínica. A Patrícia se apresenta como recepcionista virtual, organiza a solicitação e encaminha um resumo para a equipe continuar o atendimento.

Existe taxa de implantação?

Não. A configuração inicial, os testes e a ativação online estão incluídos. Taxa de implantação: R$ 0.

Quando começa a mensalidade?

A primeira mensalidade é paga na ativação da IA. As cobranças recorrentes seguintes vencem no dia 10.

Existem custos externos?

Custos de mensagens, WhatsApp, APIs ou fornecedores não estão incluídos automaticamente. Quando necessários, são discriminados antes da contratação.

Como funciona o suporte?

O suporte acompanha o plano escolhido: padrão no Essencial, prioritário no Profissional e prioritário ampliado no Premium. Correções de falhas técnicas não consomem as revisões do plano.

Como funciona o cancelamento?

Não existe fidelidade nem multa. O cancelamento pode ser solicitado a qualquer momento, e o serviço permanece ativo até o final do período já pago. Não haverá nova mensalidade. Valores vencidos e custos externos previamente aprovados continuam devidos.

Como acontece a desativação?

No final do período já pago, a Patrícia deixa de realizar novos atendimentos e a clínica recebe a confirmação da desativação. Se for solicitada interrupção imediata, o atendimento é suspenso em até um dia útil, sem devolução proporcional da mensalidade já paga.

Contratação online

Contrate seu plano.

Escolha uma opção e envie os dados da clínica. O plano e a mensalidade aparecerão preenchidos no formulário.

Contratação simplesPlano e mensalidade já selecionadosAtivação online incluídaTaxa de implantação: R$ 0
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